Sie legen Wert auf langjährige Erfahrung, fachliche Kompetenz, eine unkomplizierte Abwicklung sowie auf optimale und dauerhaft leistbare Tarife? Dann sind Sie hier richtig.

Das informative Erstgespräch ist stets kostenlos, unabhängig von der Gesprächsdauer.

Seit 2003 betreuen wir unsere Klienten österreichweit (vollständig digitalisierte Belegsammlung) und unterstützen Neugründer. Mehr als die Hälfte unserer Kunden ist seit Unternehmensgründung bei uns.

Persönliche Betreuung, klare Abläufe und transparente, verbindlich vereinbarte Kosten.

Digitalbuchhaltung: Belege und aktuelle Buchhaltungsberichte werden kostenfrei auf unserem Server gelaget. Sie allein haben jederzeit und von beliebigen Orten aus Zugriff darauf.
Ihre Daten werden auf einem DSGVO-konformen Hochleistungsserver in Österreich gespeichert, der strenge Sicherheitsanforderungen erfüllt und keine Daten an Clouddienste übermittelt. Vorteile: Sie ersparen sich dadurch nicht nur Zeit, sondern auch Kosten und Ablageplatz.

Papierbuchhaltung: Selbstverständlich bearbeiten wir gerne auch klassisch in Papierform geführte Buchhaltung.

Meine Kooperationspartner, darunter Steuerberater, Rechtsanwälte sowie Versicherungsgesellschaften, decken bei Bedarf zusätzliche Fachgebiete ab:

- Steuerrechtliche Vertretung bei Betriebsprüfungen, Bilanzerstellung für Kapitalgesellschaften.
- Firmengründung.
- Umgründungen.
- Steuerrechtliche Beratung.
- Versicherungsoptimierung (Rechtsschutz, etc.).
- Rechtsvertretung in Zivil- und Strafverfahren.
- Rechtsberatung.

Ich kooperiere gerne mit Ihrer eigenen steuerrechtlichen Vertretung.


Drei Schritte zu Ihrem Angebot:

1. Terminvereinbarung für ein kostenloses Erstgespräch, am besten per E-Mail. Sie erhalten Terminvorschläge und anschließend die Terminbestätigung samt Wegbeschreibung.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir:

- Welche Leistungen benötigen Sie?

- Welche Unterlagen sind vorhanden?

- Was ist derzeit offen?

- Wie kann die Übergabe organisiert werden?

- Welches Betreuungsmodell und welcher Tarif passt zu Ihrem Unternehmen?

Und nein, "online-Meetings" können das Erstgespräch vor Ort nicht ersetzen - wirklich nicht.


2. Sie bringen Ihre Unterlagen mit, wir besprechen Ihre Erwartungen und Zielsetzungen.


3. Wir vereinbaren gemeinsam einen Pauschaltarif oder eine Abrechnungsweise die Ihrer Vorstellung entspricht. Der Tarif ist somit für den Leistungsumfang garantiert.

Eine Auswahl unserer Leistungen (für Details besuchen Sie bitte die Seiten: Buchhaltung, Lohnverrechnung, Jahresabschluss, Kostenrechnung):

- Pagatorische Buchhaltung (Geschäftsbuchhaltung).

- Erstellung und elektronische Übermittlung von Saldenlisten, Umsatzsteuervoranmeldungen, zusammenfassenden Meldungen, offene Posten.

- Einnahmen- und Ausgaben-Rechnung, Jahresabschluss gemäß § 3 Abs 1 Bilanzbuchhaltungsgesetz.

- Lohnverrechnung.

- Kalkulatorische Buchhaltung (Kostenrechnung).

- Vertretung und Abgabe von Erklärungen vor Finanzbehörden in Angelegenheiten der unterjährigen Umsatzsteuervoranmeldung und einschließlich der Zusammenfassenden Meldung

- Beratung und Hilfeleistung auf dem Gebiet des Abgabenrechts und der Rechnungslegung

- Arbeitnehmerveranlagungsberatung und elektronische Übermittlung (als Bote) an die Abgabenbehörden

- Elektronische Akteneinsicht gegenüber Abgabenbehörden des Bundes (FinanzOnline)

- Digitales Dokumentenmanagement

- Umgehende Beantwortung und Erledigung Ihrer Anliegen, rasche Bearbeitung Ihrer Belege - im Tarif inkludiert

- Sämtliche Tätigkeiten gemäß § 32 GewO

Mein Unternehmen wurde im Mai 2003 im dritten Bezirk in Wien, in der Nähe der Urania gegründet. Das Projekt entstand spontan und ohne besonderen Aufwand, nach 9 Jahren im unselbstständigen Dienst als Hauptbuchhalterin.
2008 konnte ich auf fünf erfolgreiche Jahre zurückblicken und verlegte den Firmensitz in die Innenstadt.

2018: fünfzehnjähriges Jubiläum.
2023: zwanzigjähriges Jubiläum.
2026: 23 Jahre erfolgreich. Ich freue mich auf die nächsten 30 Jahre.

Zufriedene Klienten seit der Gründung, ein zentraler Standort in der Wiener Innenstadt, führende Internetpräsenz - drei gute Gründe für mich, dankbar und glücklich zu sein.

Meine Klienten kommen aus Wien, Niederösterreich, Tirol, Deutschland, Finnland, Großbritannien, Frankreich und Italien.

Fremdsprachen: Englisch, Französisch und ein wenig Italienisch. Leider kein Russisch (no Russian spoken).

Datenschutz zählt zu unseren wichtigsten Aufgaben. Wir kümmern uns um die Zahlen und sorgen für optimale und stets aktualisierte Sicherheitskonditionen: tägliche, mehrfache Datensicherung, Datenverschlüsselung, Datenzugriffsprotokolle, uvm. Das war schon immer so, wir mussten hinsichtlich der DSGVO nur geringfügig aufrüsten und die Formalitäten erledigen. Wir waren in den vergangenen Jahren kein einziges Mal mit einem Sicherheitsproblem konfrontiert.

Ihre Daten werden auf einem österreichischen Hochleistungsserver mit besonderen Sicherheitsauflagen bearbeitet und abgelegt, ohne Übermittlung an Cloud-Dienste.

Die Kooperation mit führenden Steuerberatern, Rechtsanwälten und Wirtschaftstreuhändern hat sich etabliert und zu tollen Ergebnissen geführt.

Zu meinen Kollegen pflege ich ein sehr gutes Verhältnis, der Begriff "Konkurrenz" findet keine Verwendung in meinem Berufsleben. Die Gründe dafür sind zahlreich, hauptsächlich stehen aber ein würdiges Verhalten und die harmonische Weiterentwicklung an erster Stelle. Hier gilt (für alle die es noch nicht gelernt haben) Arthur Schopenhauers Satz: "Der Neid der Menschen zeigt an, wie unglücklich sie sich fühlen, und ihre beständige Aufmerksamkeit auf fremdes Tun und Lassen, wie sehr sie sich langweilen."

Meine Fachgebiete sind Dienstleistungen, Werbung, freiberufliche Tätigkeiten (Ärzte, Rechtsanwälte), auch Handel, Gastronomie und Hotellerie.

Die Tarife orientieren sich nach den Erfordernissen des Klienten, sie sind meistens Pauschalsätze, somit übersichtlich und ändern sich garantiert nicht ohne Vorbesprechung mit dem Klienten. Deswegen ist das ausführliche und kostenlose Erstgespräch so wichtig: hier werden die wichtigsten Punkte für die weitere Zusammenarbeit erörtert.

Für Neugründer sind als Unterstützung Tarif-Erleichterungen vorgesehen, viele langjährige Klienten haben sie in Anspruch genommen. Ihr weiterer (sehr erfolgreicher) Weg zeigt, dass es die richtige Entscheidung war.

Ich setze mich für Klein- und Mittelunternehmer ein, die Steuerentlastung in diesem Wirtschaftsbereich ist mein besonderes Anliegen.

Meine Klienten können jederzeit mit professionellen Leistungen und mit einem stabilen Kostenrahmen bei gleichbleibendem Leistungspaket rechnen.

Ich bin sehr stolz darauf, Sie betreuen zu dürfen!

Ihre
Ana Maria Ivan